Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

• JUDr. Simona Ondrejkovičová, advokát
• miesto podnikania: Majerská 44, 821 07 Bratislava, Slovenská republika
• IČO: 52 299 864
• DIČ: 1124513797
• e-mail: office@oslegal.sk

V ďalšom texte o sebe hovorím v prvej osobe; tam, kde to vyžaduje právna presnosť, používam pojem „prevádzkovateľ“.

Zodpovednú osobu som nepoverila. Vo všetkých otázkach ochrany osobných údajov sa môžete obrátiť priamo na mňa: JUDr. Simona Ondrejkovičová, e-mail office@oslegal.sk.

Na účely týchto zásad majú nižšie uvedené pojmy nasledovný význam:

Osobné údaje získavam a spracúvam výlučne na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely a ďalej ich nespracúvam spôsobom, ktorý nie je s týmito účelmi zlučiteľný. Každé spracúvanie má právny základ v čl. 6 Nariadenia GDPR, resp. v § 13 ZOOÚ, a riadi sa zásadami spracúvania podľa čl. 5 Nariadenia GDPR. Osobné údaje spracúvam v listinnej aj elektronickej podobe.

Doby uchovávania pre jednotlivé účely uvádzam súhrnne v časti Doba uchovávania.

Poskytovanie právnych služieb a výkon advokácie

Spracúvam osobné údaje nevyhnutné na uzatvorenie a trvanie zmluvného vzťahu na základe zmluvy o poskytovaní právnych služieb, resp. objednávky, na výkon advokácie a na poskytovanie iných, s tým súvisiacich služieb (napríklad zaručená konverzia, autorizácia zmlúv alebo výkon funkcie oprávnenej osoby podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov).

• Dotknuté osoby: klienti, protistrany klientov a iné dotknuté osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb a iných, s tým súvisiacich služieb.
• Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe jej žiadosti vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy; a/alebo čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie mojej zákonnej povinnosti, najmä podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, Advokátskeho poriadku, zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora, zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci (zákon o e-Governmente) a iných súvisiacich právnych predpisov.
• Rozsah údajov: najmä meno a priezvisko, obchodné meno, adresa bydliska, miesto podnikania, sídlo, dátum narodenia, IČO, DIČ, IČ DPH a kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo).

Súlad s predpismi a ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti

Osobné údaje spracúvam aj pri činnostiach, ktoré vykonávam na základe zákona o advokácii a doplnkovo na základe zmluvy o poskytovaní právnych služieb, resp. objednávky – napríklad pri vnútorných administratívnych činnostiach, evidencii času, úkonov a poskytnutého poradenstva a pri vedení spisovej agendy. Zabezpečujem tým súlad s právnymi predpismi a s predpismi Slovenskej advokátskej komory.

Podľa zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov som v niektorých prípadoch povinná spracúvať osobné údaje z verejne dostupných zdrojov alebo Vás požiadať o osobné údaje, doklady totožnosti, dokumenty či iný zdroj informácií, z ktorých overím identifikáciu Vás, Vašich zástupcov a konečných užívateľov výhod, povahu obchodu alebo obchodného vzťahu, to, či ste politicky exponovanou alebo sankcionovanou osobou, pôvod finančných prostriedkov alebo majetku a podobne.

• Dotknuté osoby: klienti a iné dotknuté osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať na uvedené účely.
• Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ – splnenie zákonnej povinnosti, najmä podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii, zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu, zákona č. 583/2008 Z. z. o prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti a iných súvisiacich právnych predpisov.
• Rozsah údajov: osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na plnenie povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov.

Účtovníctvo a fakturácia

Osobné údaje spracúvam na účely fakturácie a vedenia účtovníctva, najmä pri vystavovaní daňových dokladov a zasielaní faktúr.

• Dotknuté osoby: klienti, prípadne iné dotknuté osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať na uvedené účely.
• Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ – splnenie zákonnej povinnosti, najmä podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, v znení neskorších predpisov, a iných súvisiacich právnych predpisov.
• Rozsah údajov: osobné údaje v účtovných a daňových dokladoch v rozsahu, ktorý určujú uvedené zákony; na fakturáciu najmä meno a priezvisko, obchodné meno, adresa bydliska, miesto podnikania, sídlo, dátum narodenia, IČO, DIČ a IČ DPH.

Uplatnenie práv dotknutých osôb

Spracúvam osobné údaje potrebné na vedenie reklamačného alebo iného obdobného konania, na vybavenie sťažností, podnetov a žiadostí vrátane uplatnenia práv podľa Nariadenia GDPR a ZOOÚ, ako aj na evidenciu týchto konaní.

• Dotknuté osoby: klienti, prípadne iné dotknuté osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať na uvedené účely.
• Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ – splnenie zákonnej povinnosti, najmä podľa zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach, zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa, v znení neskorších predpisov, Nariadenia GDPR, ZOOÚ a iných súvisiacich právnych predpisov.
• Rozsah údajov: najmä meno a priezvisko, obchodné meno, kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo), prípadne iné identifikačné údaje potrebné na vybavenie konania.

Predzmluvné vzťahy a prvý kontakt

Osobné údaje spracúvam aj vtedy, keď ma kontaktujete ako možný klient alebo iná dotknutá osoba (prostredníctvom formulára na webe, e-mailom alebo iným vhodným spôsobom), aby som mohla na Vašu správu odpovedať a pripraviť ponuku právnych služieb. Podrobnosti o formulároch uvádzam v časti Formuláre na webe.

• Dotknuté osoby: možní klienti a iné dotknuté osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať na uvedené účely.
• Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ – vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby; pri všeobecných správach, ktoré nesmerujú k poskytnutiu právnych služieb, čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) ZOOÚ – môj oprávnený záujem odpovedať na doručenú správu.
• Rozsah údajov: najmä meno a priezvisko, e-mail, prípadne telefónne číslo a údaje, ktoré uvediete v správe.

Prevádzka a bezpečnosť webu

Pri návšteve webu ukladá poskytovateľ hostingu Vercel Inc. technické záznamy servera. Sú technicky nevyhnutné na doručenie stránky, na zaistenie jej bezpečnosti a na riešenie porúch.

• Dotknuté osoby: návštevníci webu.
• Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) ZOOÚ – môj oprávnený záujem na bezpečnej a funkčnej prevádzke webu.
• Rozsah údajov: IP adresa, čas požiadavky a požadovaná adresa URL.

Štatistika návštevnosti – len s Vaším súhlasom

Ak s tým v nastaveniach cookies súhlasíte, používam službu Google Analytics 4 od spoločnosti Google Ireland Limited, aby som vedela, ktoré časti webu sú pre návštevníkov užitočné. Bez Vášho súhlasu analytické cookies neukladám. Podrobnosti uvádzam na stránke Cookies.

• Dotknuté osoby: návštevníci webu, ktorí so štatistikou návštevnosti súhlasili.
• Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) ZOOÚ – súhlas dotknutej osoby, v spojení s § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách.
• Rozsah údajov: online identifikátory uložené v cookies a údaje o používaní webu (napríklad navštívené stránky, typ zariadenia a prehliadača).

Na webe sú dva formuláre: kontaktný formulár a formulár právneho poradenstva online. Správy z oboch formulárov sa odosielajú e-mailom na adresu office@oslegal.sk prostredníctvom poskytovateľa Resend (Resend, Inc., USA). Web ich neukladá do žiadnej databázy.

Kontaktný formulár

• meno
• e-mail
• telefónne číslo (nepovinné)
• text správy
• potvrdenie políčka súhlasu

Formulár právneho poradenstva online

• meno
• e-mail
• telefónne číslo (nepovinné)
• oblasť práva
• opis otázky
• prílohy vo formáte PDF, DOC, DOCX, JPG alebo PNG, spolu najviac 10 MB
• potvrdenie políčka súhlasu

Opis otázky a prílohy môžu obsahovať aj osobné údaje tretích osôb, napríklad protistrany alebo iných účastníkov veci. Uvádzajte, prosím, len údaje, ktoré sú na posúdenie Vašej otázky potrebné. Osobitné kategórie osobných údajov (napríklad údaje o zdraví) posielajte len vtedy, ak je to na posúdenie veci nevyhnutné.

Účel a právny základ

Údaje z formulárov spracúvam, aby som mohla odpovedať na Vašu otázku a poslať Vám cenovú ponuku, teda na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na Vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ. Pri všeobecných správach, ktoré nesmerujú k poskytnutiu právnych služieb, je právnym základom môj oprávnený záujem odpovedať na doručenú správu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) ZOOÚ.

Osobné údaje tretích osôb, ktoré uvediete v otázke alebo v prílohách, spracúvam len na posúdenie veci, s ktorou sa na mňa obraciate, a na prípravu odpovede, na základe môjho oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) ZOOÚ.

Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Bez mena, e-mailu a obsahu správy alebo opisu otázky Vám však nemôžem odpovedať.

Doba uchovávania

Údaje z formulárov uchovávam po dobu potrebnú na vybavenie Vašej otázky. Ak po nej nenasleduje uzatvorenie zmluvy o poskytovaní právnych služieb, vymažem ich bez zbytočného odkladu, najneskôr do [lehota – na kontrolu klientkou]. Ak zmluvu uzatvoríme, stanú sa súčasťou spisu a uchovávam ich po dobu uvedenú pre poskytovanie právnych služieb.

Správy doručuje spoločnosť Resend, Inc. ako môj sprostredkovateľ. Prenos údajov do USA opisujem v časti Prenos do tretích krajín.

K osobným údajom môžu mať prístup osoby, ktoré poverím ich spracúvaním, a to výlučne na účely a v rozsahu podľa týchto zásad a právnych predpisov – napríklad osoby, ktoré poverím vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúci alebo spolupracujúci advokáti, tlmočníci a prekladatelia.

Prístup môžu mať aj sprostredkovatelia, ktorí spracúvajú osobné údaje v mojom mene na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Využívam len sprostredkovateľov, ktorí poskytujú dostatočné záruky prijatia primeraných technických a organizačných opatrení, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky platného práva a chránilo Vaše práva.

Pri prevádzke webu sú to:

• Vercel Inc., USA – hosting webu a technické záznamy servera;
• Resend, Inc., USA – doručovanie správ z formulárov na e-mail office@oslegal.sk;
• Google Ireland Limited, Írsko – štatistika návštevnosti Google Analytics 4, len s Vaším súhlasom.

Ak na stránke Kontakt kliknete na „Zobraziť mapu“, načíta sa mapa Google. Spoločnosť Google Ireland Limited tým získa údaje o Vašom zariadení, najmä IP adresu, a môže uložiť vlastné cookies. Tieto údaje spracúva podľa vlastných zásad ochrany súkromia.

Vo výnimočných prípadoch môžu mať k osobným údajom prístup aj moji zmluvní partneri a dodávatelia služieb, napríklad poskytovateľ IT služieb alebo správca servera. Osobné údaje poskytujem aj ďalším príjemcom alebo tretím stranám, ak mi to ukladajú právne predpisy – napríklad orgánom činným v trestnom konaní pri oznamovaní podozrenia z prípravy alebo spáchania trestného činu.

Všetky osoby, ktoré prídu do kontaktu s Vašimi osobnými údajmi, boli riadne zaškolené v oblasti ich ochrany a bezpečnosti, smú s nimi nakladať len na základe mojich výslovných pokynov a sú viazané povinnosťou mlčanlivosti, a to aj po skončení zmluvného vzťahu.

Bližšie údaje o sprostredkovateľoch a príjemcoch Vám poskytnem na vyžiadanie na office@oslegal.sk.

Moji sprostredkovatelia Vercel Inc. a Resend, Inc. sídlia v Spojených štátoch amerických, preto pri prevádzke webu a pri odosielaní formulárov dochádza k prenosu osobných údajov do USA. Prenos sa uskutočňuje na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany v rámci ochrany údajov medzi EÚ a USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), ak je príjemca v tomto rámci certifikovaný, alebo na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou podľa čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia GDPR.

Spoločnosť Google Ireland Limited môže údaje zo služieb Google Analytics a Google Maps prenášať aj do USA, a to za podmienok uvedených v jej zásadách ochrany súkromia.

Iný prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii neuskutočňujem. Ak by bol potrebný, uskutoční sa len vtedy, ak prijmem dostatočné opatrenia na ochranu osobných údajov, prípadne na základe Vášho výslovného súhlasu s navrhovaným prenosom.

Osobné údaje uchovávam len po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, na ktorý som ich získala, alebo po dobu, ktorú vyžadujú platné právne predpisy.

Prijala som vhodné technické a organizačné opatrenia na zaistenie primeranej úrovne bezpečnosti osobných údajov a ich ochrany pred neoprávneným sprístupnením a zverejnením, neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním, ako aj pred úmyselným, náhodným alebo nedbanlivostným vymazaním, stratou, poškodením, zničením, zmenou a narušením integrity. Opatrenia zohľadňujú povahu, rozsah a účely spracúvania aj riziká pre práva a slobody dotknutých osôb a pravidelne ich preskúmavam.

Poverené osoby a zmluvní partneri, ktorí majú k osobným údajom prístup, sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti, ktorá trvá aj po skončení zmluvného vzťahu. Dodržiavanie bezpečnostných opatrení a povinnosti mlčanlivosti pravidelne kontrolujem.

Pri spracúvaní osobných údajov nevyužívam automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

Ak mi poskytujete osobné údaje, ste povinní poskytnúť pravdivé a aktuálne údaje a ich zmenu mi bez zbytočného odkladu oznámiť. Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov stručne opisujem nižšie; podrobne ich upravuje Nariadenie GDPR a ZOOÚ.

Ako práva uplatniť

Žiadosť mi môžete poslať písomne na adresu JUDr. Simona Ondrejkovičová, Majerská 44, 821 07 Bratislava, Slovenská republika, alebo elektronicky na office@oslegal.sk.

Na overenie, že žiadosť posielate skutočne Vy, Vás môžem požiadať o niektoré identifikačné údaje, ktoré ste mi už predtým poskytli, a to len v nevyhnutnom rozsahu. Žiadosť vybavím bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia; v zložitejších prípadoch môžem lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom Vás budem informovať. O prijatom opatrení informujem aj každého príjemcu, ktorému boli osobné údaje poskytnuté, ak to bude možné a nebude to vyžadovať neprimerané úsilie.

Právo na prístup

Máte právo vedieť, či o Vás spracúvam osobné údaje a v akom rozsahu, a požiadať ma o ich sprístupnenie spolu s ďalšími informáciami podľa platných právnych predpisov.

Právo na opravu

Ak sú Vaše osobné údaje nepresné, neúplné alebo sa zmenili, máte právo na ich opravu alebo doplnenie.

Právo na vymazanie

Môžete ma kedykoľvek požiadať o vymazanie osobných údajov. Vymažem ich bez zbytočného odkladu, ak ich už nepotrebujem na plnenie zmluvných a zákonných povinností alebo na ochranu svojich oprávnených záujmov (uplatnenie právnych nárokov). Vymažem ich aj vtedy, ak odvoláte súhlas, na základe ktorého ich spracúvam, alebo ak to vyžaduje zákon.

Právo na obmedzenie spracúvania

Ak napríklad spochybňujete presnosť alebo zákonnosť spracúvania, môžete požiadať o jeho obmedzenie. Osobné údaje potom len uchovávam, prípadne ich spracúvam iba na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov, na ochranu práv inej osoby alebo z iných dôvodov, ktoré ustanovujú právne predpisy. Pred zrušením obmedzenia Vás budem informovať.

Právo na prenosnosť

Osobné údaje, ktoré spracúvam na základe zmluvy o poskytovaní právnych služieb, resp. objednávky, alebo na základe Vášho súhlasu, môžem na Vašu žiadosť poslať priamo inému prevádzkovateľovi, ak to neovplyvní práva a oprávnené záujmy iných osôb a ak je to technicky a právne uskutočniteľné.

Právo namietať

Proti spracúvaniu na základe môjho oprávneného záujmu môžete kedykoľvek namietať z dôvodu týkajúceho sa Vašej konkrétnej situácie. Ak nepreukážem závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo potrebu údajov na určenie, výkon či obhajobu právnych nárokov, osobné údaje ďalej nespracúvam a bez zbytočného odkladu ich vymažem.

Právo odvolať súhlas

Súhlas, ktorý ste mi udelili, môžete kedykoľvek odvolať – súhlas s analytickými cookies jednoducho cez odkaz „Nastavenia cookies“ v pätičke webu, iný súhlas e-mailom alebo písomne. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že spracúvaním osobných údajov porušujem právne predpisy, máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika.

Web používa nevyhnutné cookies, bez ktorých nemôže správne fungovať, a analytické cookies Google Analytics 4, ktoré zapnem len s Vaším súhlasom. Mapa Google na stránke Kontakt sa načíta až po kliknutí na „Zobraziť mapu“. Zoznam cookies a spôsob, ako zmeniť svoju voľbu, nájdete na stránke Cookies.

Tieto zásady môžem priebežne upravovať v súlade s platnou legislatívou a so zmenami v rozsahu a spôsobe spracúvania osobných údajov. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie. Tieto zásady nahrádzajú predchádzajúce Zásady ochrany osobných údajov zverejnené na webe oslegal.sk vo formáte PDF.

S otázkami k spracúvaniu osobných údajov sa na mňa môžete kedykoľvek obrátiť na office@oslegal.sk.